02.1 – Levantamento físico dos bens móveis, com identificação da lotação dos bens e respectiva emissão dos documentos de guarda e responsabilidade, para definição e assinatura dos responsáveis pelas unidades inventariadas com arquivos fotográficos dos itens identificados;
- Discriminação dos bens não localizados nas unidades inventariadas, com indicação do valor registrado no sistema informatizado;
- Discriminação dos bens porventura encontrados sem identificação patrimonial, por unidade;
- Colocação de etiqueta de numeração nos bens encontrados;
- Indicação dos bens considerados em más condições de uso, com vistas à autuação de processo de baixa do patrimônio do município;
- Atualização do Sistema Informatizado de Administração de Material e Patrimônio, com dados referentes a estado de conservação dos bens e local de carga, em caso de a mesma divergir da constante no sistema de material. Os prepostos da contratada terão níveis restritos de acesso ao sistema de controle patrimonial da Prefeitura;
- Confrontar o resultado do inventário com os dados registrados no Sistema de Administração de Material e Patrimônio;
- Confrontar os bens localizados sem plaqueta de identificação patrimonial com os relacionados na carga da unidade inventariada, verificando a possibilidade de compatibilização dos mesmos com os “não encontrados” no setor;
- Promover a conciliação física com os relatórios dos bens inventariados emitidos pelo Sistema Informatizado de Administração de Material e Patrimônio, detalhados por classificação contábil, realizando o cotejamento da correspondência dos valores, por classificação contábil, apresentados nos relatórios emitidos pelo Sistema de Administração de Material e Patrimônio com os valores, por classificação contábil, apurados na contagem física dos bens; identificação das sobras, dos valores, por classificação contábil, apresentados nos relatórios emitidos pelo Sistema de Administração de Material e Patrimônio; dos valores, por classificação contábil, apurados na contagem física dos bens.
- Realizar toda a digitação necessária no Software de Gestão Patrimonial do Município;
- Realizar apuração de valor atual dos Bens Móveis e Imóveis de acordo com mercado.
- Buscar informações necessárias de imagens e mapas, para realização de levantamento físico dos Bens de Uso Comum e de Infraestrutura.
- Capturar imagens de bens de Uso Comum e Prédios Públicos.
- Realizar apuração de valor, com definição de técnica, dos Bens de Uso Comum.
